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Comment Fleeti calcule l'avantage en nature d'un véhicule de fonction en quatre étapes
Le calcul AEN se déroule en quatre étapes successives, sans saisie manuelle après le paramétrage initial. La donnée véhicule est collectée, l'usage pro et perso est reconstitué, les deux méthodes sont comparées, puis l'export paie est généré. Chaque étape est automatisée et auditable.
Méthode au forfait ou méthode au réel : ce que compare Fleeti chaque mois
La méthode au forfait applique un pourcentage standard (15 %, 20 %, 50 % ou 67 %) sur la valeur ou le coût annuel du véhicule. La méthode au réel reconstitue l'AEN à partir des kilomètres pro et perso effectivement parcourus. Fleeti calcule les deux en parallèle pour chaque véhicule et retient automatiquement la méthode la plus avantageuse, modifiable manuellement par la paie.
Sources de données AEN selon le type de véhicule
Chaque type de véhicule mobilise des sources de données différentes. Fleeti normalise ces sources pour produire un calcul AEN homogène sur l'ensemble de votre flotte, qu'elle soit thermique, électrique, achetée ou louée. Le tableau ci-dessous récapitule les sources mobilisées par catégorie et les intégrations Fleeti correspondantes.
Sources Fleeti : prix d'achat TTC du contrat, ancienneté du véhicule, indication carburant pris en charge. Barème appliqué : 15 % du coût d'achat TTC pour les véhicules de moins de cinq ans, 20 % si l'employeur paie le carburant.
Véhicules thermiques en LLD ou LOA
Sources Fleeti : coût global annuel du contrat de location (loyer, entretien, assurance), connexion directe avec les loueurs Arval, Ayvens, Alphabet. Barème appliqué : 50 % du coût global, 67 % si carburant inclus.
Véhicules 100 % électriques éco-scorés
Sources Fleeti : valeur du véhicule, score environnemental ADEME, dépenses d'électricité exclues. Abattement appliqué : 70 % sur l'AEN au forfait, plafonné à 4 641,60 € par an jusqu'au 31 décembre 2027.
Bornes de recharge mises à disposition
Sources Fleeti : prise en charge employeur, lieu d'installation (domicile, site, lieu de travail). Règle appliquée : exclusion de l'AEN si borne sur le lieu de travail jusqu'au 31 décembre 2027.
Kilomètres pro et perso (méthode au réel)
Sources Fleeti : données OEM constructeur, application mobile conducteur, plages horaires de travail. Justificatifs horodatés, conformes à la jurisprudence Cour de cassation 9 janvier 2025.
Données paie et DSN
Connecteurs natifs vers Sage, Pennylane, Silae, Cegid, ADP, formats CSV et XML DSN. Synthèse mensuelle par véhicule et par collaborateur, prête à intégrer dans la déclaration sociale.
Sources officielles pour vérifier le cadre légal applicable à votre flotte. Pour comprendre les économies réalisables par le passage au réel et le calendrier détaillé de la réforme AEN 2025, consultez notre page dédiée Réduire l'avantage en nature voiture.
Questions fréquentes sur le logiciel avantage en nature
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