Gestion de flotte commerciale : AEN, ANTAI et car policy automatisés

Pilotez la flotte de fonction de vos commerciaux avec un logiciel tout-en-un : AEN forfait ou réel, désignation ANTAI, kilomètres pro et perso, notes de frais, car policy.

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Gestion de flotte commerciale : AEN, ANTAI et car policy automatisés

Pilotez la flotte de fonction de vos commerciaux avec un logiciel tout-en-un : AEN forfait ou réel, désignation ANTAI, kilomètres pro et perso, notes de frais, car policy.

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Conformité fiscale et réglementaire : AEN au juste prix, ANTAI sans paperasse

L'AEN payé au forfait coûte 30 à 60 % de plus que l'AEN au réel quand le commercial roule majoritairement à titre professionnel. Le logiciel Fleeti compare les deux méthodes, applique la plus avantageuse et désigne le conducteur ANTAI en deux clics. Conformité URSSAF et CNIL native.

Depuis la réforme du 1er février 2025 publiée au BOSS, le barème AEN s'est durci. Sur une voiture à 35 000 € TTC, l'AEN forfaitaire annuel passe de 3 150 € à 5 250 €. Pour 50 commerciaux, l'écart atteint 105 000 € de base imposable supplémentaire.

Fleeti compare forfait et réel par véhicule, en s'appuyant sur le kilométrage moteur et le ratio pro/perso mesuré. La méthode la plus favorable est appliquée, justifiée auprès de l'URSSAF, et exportée en paie. Côté ANTAI, chaque PV est rattaché au conducteur depuis l'historique télématique et désigné avant l'échéance des 45 jours imposée par l'article L121-6. Plus de majoration à 750 €, plus de paperasse.

Kilomètres pro et perso : la donnée moteur, pas le déclaratif

Pour justifier l'AEN au réel ou les indemnités kilométriques, le ratio pro/perso doit être opposable. Fleeti lit le kilométrage moteur sur le bus CAN ou via l'API OEM constructeur, sans saisie du commercial.

Le suivi déclaratif expose à deux risques. Oublis et sur-déclarations côté commercial. Et en cas de contrôle URSSAF, redressement rétroactif sur trois ans faute de preuve documentée.

Trois modes au choix selon votre parc. Connexion OEM constructeur sans installation pour les véhicules récents. Boîtier télématique CAN pour les véhicules anciens. Application mobile pour qualifier chaque trajet. Le ratio obtenu est conforme aux délibérations CNIL 2015-165 et 2021-103, et opposable au contrôle URSSAF.

Notes de frais et indemnités kilométriques : zéro saisie, zéro litige

La note de frais d'un commercial cumule indemnités kilométriques, péages, stationnement et carburant. Fleeti rapproche automatiquement les transactions cartes carburant, les péages et les tournées géolocalisées. Vos commerciaux saisissent moins, votre DAF justifie davantage.

Fleeti consolide les transactions cartes carburant, les péages et les itinéraires. Chaque dépense est rattachée à un véhicule, un conducteur et un déplacement. Les notes s'auto-remplissent et le commercial valide en 30 secondes depuis son smartphone. Pour les VRP, la déduction forfaitaire de 30 % est gérée nativement avec export DSN.

Car policy : un atout d'attractivité, pas un PDF oublié dans un dossier RH

Une car policy bien construite encadre les usages, réduit le coût total de la flotte et renforce l'image employeur. Fleeti applique vos règles d'éligibilité, de catalogue, de carburant et d'électrification avec un workflow d'attribution en ligne.

La voiture de fonction reste un levier majeur de motivation des commerciaux. Une car policy floue ou inappliquée crée des inégalités perçues et alimente le turnover, surtout sur les profils seniors et les directeurs de zone.

Fleeti dématérialise votre car policy : catalogue véhicules par niveau hiérarchique, plafond de loyer, motorisation imposée, prise en charge du carburant, conditions de restitution. Chaque attribution suit un workflow validé du commercial au DAF. La trajectoire d'électrification imposée par la loi LOM est intégrée, avec calcul de la part de VFE requise par la TAI-RAVLFE.

TCO et sinistralité : pilotez le coût réel de chaque commercial

Le TCO d'un véhicule de fonction dépasse souvent 8 000 € par an en cumulant loyer, carburant, assurance, AEN, sinistres, TAEC et frais accessoires. Fleeti consolide ces coûts par véhicule et par commercial pour vos arbitrages de renouvellement, d'électrification et de car policy.

Sans plateforme, chaque silo garde ses chiffres. Le coût total par commercial reste invisible, les renouvellements LLD se font à l'intuition du gestionnaire.

Fleeti consolide neuf familles de coûts en un TCO mensuel par véhicule. Le DAF identifie les outliers et arbitre les renouvellements LLD avec le kilométrage réel, la sinistralité et la consommation observée. L'éco-conduite mesurée réduit la sinistralité de 15 à 25 % sur 12 mois, avec un coaching individuel par commercial. Les primes flotte se renégocient à la baisse de 10 à 20 % après 12 mois de données mesurées.

Vos défis sur la flotte commerciale, les réponses Fleeti

Six défis récurrents observés sur les parcs de 50 à 1 000 véhicules de fonction confiés à des forces commerciales. Le différentiel après bascule sur le logiciel Fleeti.

AEN payé au forfait par défaut

Comparaison forfait vs réel par véhicule, méthode la plus avantageuse appliquée, justificatifs URSSAF archivés automatiquement.

Désignation ANTAI en retard, majorations

Identification automatique depuis l'historique télématique, désignation en deux clics avant les 45 jours.

Kilomètres pro/perso déclaratifs et contestés

Kilométrage moteur via OEM ou télématique, séparation pro/perso conforme CNIL, ratio opposable au contrôle.

Notes de frais chronophages et imprécises

Auto-remplissage depuis cartes carburant, péages et tournées, validation en 30 secondes sur smartphone.

Car policy en PDF, jamais appliquée

Workflow d'attribution dynamique, catalogue par niveau hiérarchique, contrôle des plafonds de loyer et de motorisation.

TCO réel inconnu, arbitrages imprécis

TCO mensuel par véhicule, par commercial et par région, outliers identifiés, arbitrages chiffrés.

Ces six axes constituent le socle de votre montée en performance. Découvrez ci-dessous le détail des économies réalisables, poste par poste, sur une flotte de 100 commerciaux.

Ce que vous économisez sur une flotte de 100 commerciaux

Estimation observée sur les parcs de 50 à 200 véhicules de fonction confiés à des forces commerciales en France.

30 à 60 %

Réduction de la base AEN

En bascule du forfait au réel pour les commerciaux roulant à plus de 70 % en pro, justifiée par la donnée moteur.

≈ 80 h

Heures gagnées sur l'ANTAI

Identification automatique du conducteur, fin des majorations à 750 €, archivage légal des notifications.

15 à 25 %

Baisse de la sinistralité

Sur 12 mois avec éco-conduite mesurée et coaching individuel, primes flotte renégociées.

10 à 15 %

Économie sur le carburant

Détection des dérives, contrôle des pleins hors contexte, score d'éco-conduite individualisé.

≈ 60 h

Heures gagnées sur les notes de frais

Auto-remplissage depuis cartes carburant, péages et tournées, validation accélérée.

5 à 15 %

Économie sur le budget flotte

Renouvellements LLD chiffrés, restitutions sans frais cachés, électrification ciblée selon usage réel.

4 piliers Fleeti pour votre force commerciale

PME ou grand compte, le logiciel s'adapte. Le périmètre Fleeti couvre les quatre dimensions d'une flotte commerciale moderne, de la conformité fiscale au pilotage financier.

Fiscalité et conformité

AEN forfait et réel automatique, désignation ANTAI en deux clics, calcul TAEC et TAEP, justification URSSAF, conformité RGPD et CNIL.

Terrain et kilomètres

Kilométrage moteur via OEM ou télématique, séparation pro/perso conforme CNIL, géolocalisation avec bouton vie privée, éco-conduite par commercial.

Productivité commerciale

Notes de frais auto-remplies, indemnités kilométriques justifiées, optimisation des tournées, application mobile dédiée au commercial.

Pilotage financier

TCO mensuel par véhicule, suivi de sinistralité, renégociation LLD, électrification LOM, reporting CSRD scope 1 et 3.

Questions fréquentes sur la gestion de flotte commerciale

Comment gérer une flotte de véhicules de fonction confiée à des commerciaux ?

Quelle différence entre forfait et réel pour calculer l'AEN d'un commercial ?

Comment automatiser la désignation conducteur ANTAI dans une équipe commerciale ?

Quel outil pour suivre les kilomètres pro et perso de mes commerciaux ?

Une car policy est-elle obligatoire pour les véhicules de fonction de mes commerciaux ?

Fleeti gère-t-il les spécificités du statut VRP (déduction 30 %, frais professionnels) ?

Ce logiciel convient-il aussi bien aux PME qu'aux grands comptes ?

Comment Fleeti respecte-t-il la vie privée de mes commerciaux ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte commerciale ?

Mis à jour : mai 2026

Vos commerciaux roulent. Le logiciel Fleeti pilote votre fiscalité, votre terrain et votre ROI. Démarrez en 30 jours, sans changer vos contrats LLD ni votre carte carburant.

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