Vous vous apprêtez à acquérir une flotte automobile pour votre entreprise ? Alors cet article a été pensé pour vous. Ensemble, nous allons étudier les différents éléments à considérer avant de franchir le cap. Ce petit guide vous permettra de faire votre choix sereinement. Cependant, il ne se limite pas simplement aux futurs propriétaires d’une flotte : vous pouvez également être concerné si vous souhaitez agrandir votre flotte actuelle, ou si vous devez remplacer certains de vos véhicules devenus obsolètes.

1) Acquérir une flotte automobile : futur acquéreurs

a) Louer, ou acheter ?

La première question que vous vous poserez est probablement celle-ci : est-il plus intéressant pour vous de louer vos véhicules, ou de les acheter ? Eh bien, il n’y a pas de bonne réponse : tout dépend de vos besoins. Chaque option a ses avantages, mais il convient d’étudier ceux qui vous correspondent le mieux. Si vous comptez changer de véhicules régulièrement, le leasing est probablement plus intéressant. En revanche, si vous comptez conserver les véhicules sur la durée, devenir acquéreur peut être plus avantageux. Ce choix dépend également des véhicules que vous souhaitez utiliser, et de nombreux autres facteurs. Étudiez également les différents fournisseurs : peut-être réaliserez vous que le SAV de certains laisse à désirer, et cela peut entrer en ligne de compte dans votre choix.

b) Le véhicule

Pour mettre en place votre flotte, vous devez définir le ou les véhicule(s) dont votre entreprise a besoin : logique. Si vous êtes un transporteur, les poids lourds seront probablement privilégiés. Un expert en BTP aura plutôt recours à des fourgonnettes pour déplacer le matériel et les outils de construction. Prenez le temps d’en discuter avec les personnes de votre entreprise qui seront directement impliquées dans l’utilisation de ces véhicules, pour étudier leurs besoins.

c) Le recrutement 

Vos véhicules ne vont pas se conduire tout seuls (peut-être un jour, mais pas tout de suite). Il vous faut donc recruter vos futurs conducteurs. N’hésitez pas à être sélectifs. Ces personnes auront la responsabilité de vos véhicules. Vous devez donc leur faire entièrement confiance. Ne soyez pas tenté de prendre la première personne qui passe votre porte : la sélection doit être rigoureuse.

Consultez cet article pour en apprendre davantage sur les bonnes méthodes de sélection.

Si vous disposez déjà de chauffeurs, n’hésitez pas à écouter leur avis, leurs besoins, car encore une fois, c’est à eux que vous confiez vos biens.

d) Le Total Cost of Ownership

Vous devez calculer le TCO avant de vous lancer dans l’achat d’une flotte. Vous pouvez vous référer à cet article pour le faire, mais voici quelques éléments à prendre en compte :

• L’assurance automobile : Vous serez dans l’obligation d’assurer vos véhicules. N’oubliez donc pas de mener une étude rigoureuse des différentes options d’assurances et d’assureurs qui s’offrent à vous.

• Les coûts de carburant : Votre flotte va consommer. Quotidiennement. Il est donc important que vous établissiez un budget de consommation. Ce budget sera à réévaluer après utilisation, puisqu’il sera pertinent de l’adapter à la consommation réelle de votre flotte.

• Les coûts de maintenance : Il est important pour vous de vous renseigner sur les opérations de maintenance à effectuer sur votre flotte : pour commencer l’esprit tranquille, nous vous conseillons de mettre en place en amont un cycle de maintenance préventive. Nous avons écrit un article sur l’intérêt de mettre en place ce type de cycle, et je vous laisse le consulter pour en savoir plus à ce sujet.

e) Le logiciel de gestion de flotte ! 

Gérer votre flotte automobile ne devrait pas être quelque chose de compliqué. C’est pour cela que les logiciels de gestion de flotte existent !

Ces logiciels de gestion de flotte vous permettent de faire des économies sur vos dépenses variables (maintenance, carburant…), tout en vous facilitant la vie. En effet, ils vous permettent de suivre votre flotte, et les informations liées à celle-ci, en temps réel. Tous vos documents sont centralisés pour faciliter le suivi des factures, des consommations… Nous mettons à votre disposition des rapports détaillés sur les informations qui vous intéressent, pour que vous soyez en mesure de prendre des décisions rapides et à impact.

2) Acquérir une flotte automobile : agrandir son parc

a) Reprendre les points précédents : 

Faites table rase ! (enfin presque, utilisez l’expérience acquise en gérant votre première flotte). En effet, lorsque vous souhaitez développer votre flotte, vous pouvez vous appuyer sur les points précédents, qui restent pertinents. Toutefois, vous pouvez également vous appuyer sur certains éléments supplémentaires.

b) Votre expérience :

Si vous agrandissez votre flotte, c’est que votre flotte actuelle ne suffit plus. Avant de procéder à l’achat de nouveaux véhicules, vous pouvez analyser les performances de vos véhicules actuels : êtes-vous satisfaits par votre flotte ? La marque que vous utilisez est-elle trop régulièrement sujette à des maintenances 

c) L’expérience de vos chauffeurs :

Les chauffeurs connaissent les véhicules des entreprises. Peut-être mieux que les managers de flotte. Alors prenez en compte leur avis : ils peuvent vous apporter des visions pertinentes sur les besoins de votre entreprise. Vous pouvez organiser cette recherche d’information sous la forme d’un questionnaire.

d) Vos besoins :

Pourquoi souhaitez-vous agrandir votre flotte ? Utilisez-vous votre flotte actuelle au maximum de ses capacités ? Qu’attendez-vous de ces nouveaux véhicules ? Est ce que le budget que vous souhaitez accorder à cette extension de flotte correspond au TCO estimé (pour le calculer, rendez-vous sur cet article)? Autant de questions qu’il vous faut vous poser avant de passer commande.

Conclusion

Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive. Pour acquérir une flotte automobile, de nombreux éléments sont à considérer. Des éléments parfois propres à chaque entreprise. Toutefois, ceux évoqués précédemment peuvent vous aider dans votre démarche, et vous permettre d’y voir un peu plus clair.

Pour vous aider, et particulièrement dans le cas d’une extension de flotte automobile, vous pouvez vous appuyer sur notre logiciel de gestion de flotte. En effet, nous vous permettons de calculer rapidement votre TCO par véhicule, et donc d’étudier la performance & rentabilité de vos véhicules actuels. L’analyse poussée des données récupérées via nos balises que nous vous proposons vous donne les clés pour mieux identifier vos besoins, et les véhicules qui y répondent le mieux.

Toutefois, faire le choix de notre logiciel de gestion de flotte dès vos premiers véhicules est également judicieux. Cela vous permettra de contrôler vos coûts (en particulier les coûts variables), et d’améliorer la durée de vie des véhicules.